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        單位檔案數字化資源建設

        來源: 2021年11月19日

        單位檔案數字化管理以檔案資料庫的信息為主要的資源 ,這些資料包含傳統檔案,以及對其轉化后的辦公自動化的電子文檔和各個職能部門的信息庫 。數字化管理以智能化的處理技術為主要的技術 ,把以往 的數據庫變成基本的知識信息 ,使 用常用 的語言 進行全 網絡 的搜索 ,從而建立 起全方位、整體化的檔案管理體系,及時搜集各種各樣的信息資源,并且為檔案信息提供更為嚴密的保密措施和環境。隨著計算機在檔案管理中的應用 日益普及,檔案資料開發正面臨著由手工轉向機讀查詢過渡,因此計算機的運用 成為關 鍵 ,為了適應 現代檔 案管 理的需要 ,檔案 人員不僅要了解和掌握計算機網絡 、數據庫、多媒體 、光盤等技術 ,還要熟練掌握以電子計算機為代表的信息管理和信息服務能力 ,特別是使用計算機開展檔案的信息資源開發與利用工作。如果不加強對檔案數字化管理的建設,不能利用 先 進 的數 字 化 管理 技 術 ,檔 案 管理 就 不 能實 現 穩定 發展。因此 ,對檔案人員的綜合素質和管理技能的強化,是新 常態客 觀發展環 境下的必 然要求 。

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